各省级学会：
为贯彻落实2011年全省学会工作会议精神，加强省科协对学会相关工作的指导，进一步规范学会管理，根据《云南省科学技术协会全省性学会组织工作条例》、《云南省科学技术协会全省性学会管理工作条例》。学会的下列事项，需提前向省科协学会部报告备案：
一、召开会员代表大会进行换届。提交：《×××学会（协会、研究会）关于召开第×次会员代表大会的请示》、《×××学会（协会、研究会）第×届理事会拟任理事名单》（见附件1）、《×××学会（协会、研究会）第×届理事会拟任常务理事名单》（见附件2）。学会章程如需修改，还需提供《×××学会（学会、研究会）第×次会员代表大会章程修改情况说明》。
二、举办重点活动，包括学术交流、调查研究、科学普及、教育培训等。提交：《省科协所属学会（协会、研究会）重大活动备案表》（见附件3）。
三、学会法人、地址等变更，成立分支机构，证书到期换证等需要到民政厅办理相关备案手续的事项。在完成民政厅相关备案手续后，相关备案表同时提交1份至学会部。
四、学会联系人变动、联系人手机号码变动。请及时告知学会部。（云南省科协关于学会管理的相关条例可登陆“云南科协网”下载。路径：“云南科协网”→《走进科协》→《科协章程》）。
二○一一年三月二十四日
附件：
1.《×××学会（协会、研究会）第×届理事会拟任理事名单》；2.《×××学会（协会、研究会）第×届理事会拟任常务理事名单》；3. 《省科协所属学会（协会、研究会）重大活动备案表》。
（以上表格可从“云南科协网”下载。） 
省科协所属学会（协会、研究会）重大活动备案表.xls
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